2025-10-03, Tallinn

Käesoleva privaatsuspoliitika eesmärk on anda teavet selle kohta, kuidas andmesubjektide isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse, kui kaua neid säilitatakse, kellele neid edastatakse, millised on andmesubjektide õigused ja kuhu nende rakendamiseks pöörduda, samuti kuidas lahendada muid isikuandmete töötlemisega seotud küsimusi.

Isikuandmeid töödeldakse vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (EL) 2016/679 (edaspidi määrus), isikuandmete töötlemise seadusele ja teistele Lätis kehtivatele isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele.

SIA „Osama” tegutseb vastavalt järgmistele isikuandmete töötlemise põhiprintsiipidele:
isikuandmeid kogutakse ainult selgelt määratletud ja õiguspärastel eesmärkidel;
isikuandmeid töödeldakse ainult seadusega ettenähtud korras ja heausksetel eesmärkidel;
isikuandmeid hoitakse täpsete ja ajakohastena;
isikuandmeid säilitatakse turvaliselt ja mitte kauem, kui on vaja töötlemise eesmärkide või õigusaktidega ettenähtud ajaks;
Isikuandmeid võivad töödelda ainult UAB „Osama” töötajad, kellel on selline õigus tulenevalt nende tööülesannetest, või nõuetekohaselt volitatud andmetöötlejad.

MÕISTED
1.1. Andmehaldur – UAB „Osama” (edaspidi – Ettevõte), registreerimisnumber LV50003588031, juriidiline aadress: Dzirciema iela 119B, Riia, LV-1055.
1.2. Andmesubjekt – iga füüsiline isik, kelle andmeid Ettevõte töötleb. Andmehaldur kogub ainult neid andmesubjekti isikuandmeid, mis on vajalikud Ettevõtte tegevuseks ja/või Ettevõtte veebisaidi, sotsiaalvõrgustiku „Facebook” konto jms (edaspidi – Veebisait) külastamiseks, kasutamiseks või sirvimiseks. Ettevõte tagab, et kogutud ja töödeldud isikuandmeid hoitakse turvaliselt ja kasutatakse ainult kindlaksmääratud eesmärgil.

1.3. Isikuandmed – igasugune teave, mis on otseselt või kaudselt seotud andmesubjektiga, kelle isik on teada või kelle isikut saab otseselt või kaudselt kindlaks teha vastavate andmete põhjal. Isikuandmete töötlemine on igasugune isikuandmetega tehtav toiming (sealhulgas kogumine, registreerimine, säilitamine, parandamine, muutmine, juurdepääsu võimaldamine, otsimine, edastamine, arhiveerimine jne).

1.4. Nõusolek – andmesubjekti igasugune vabatahtlik ja ühemõtteline avaldus, millega ta nõustub oma isikuandmete töötlemisega kindlal eesmärgil.

ISIKUANDMETE ALLIKAD

2.1. Isikuandmed esitab andmesubjekt ise. Andmesubjekt võtab Ettevõttega ühendust, kasutab Ettevõtte pakutavaid teenuseid, jätab kommentaare, esitab küsimusi, pöördub Ettevõtte poole teabe saamiseks jne.

2.2. Isikuandmeid saadakse, kui andmesubjekt külastab Ettevõtte veebisaiti. Andmesubjekt täidab seal vorme või jätab oma kontaktandmed mis tahes eesmärgil.

2.3. Isikuandmeid saadakse ka muudest allikatest. Selliseid andmeid võidakse saada teistelt asutustelt või ettevõtetelt, avalikult kättesaadavatest registritest jne.

ISIKUANDMETE TÖÖTLEMINE

3.1. Isikuandmeid Ettevõttele esitades nõustub andmesubjekt, et Ettevõte kasutab neid andmeid oma kohustuste täitmiseks andmesubjekti ees ja teenuste osutamiseks, mida andmesubjekt ootab.

3.2. Isikuandmeid töödeldakse järgmistel eesmärkidel:

3.2.1. Toidu- ja muude kaupade logistika ning tarneahela teenuste osutamine, samuti Ettevõtte võlgnike haldamine. Sel eesmärgil töödeldakse järgmisi andmeid:

Toidu- ja muude kaupade logistika ning tarneahela teenuste osutamiseks võidakse töödelda klientide (füüsiliste isikute) isikuandmeid: eesnimi, perekonnanimi, sünnikuupäev, telefoninumber, e-posti aadress, elukoha aadress, pangakonto andmed, panga- ja muud teenuste osutamisega seotud andmed.

Nõude haldamise ja võlgade sissenõudmise eesmärgil võidakse töödelda klientide (võlgnike, füüsiliste isikute) isikuandmeid: eesnimi, perekonnanimi, sünnikuupäev, elukoha aadress, telefoninumber, e-posti aadress, võlasumma, teave osutatud teenuste kohta ja muud võlaga seotud andmed.

Lepinguid, käibemaksuarveid ja muid seotud dokumente säilitatakse vastavalt Läti Keskarhiivi juhataja korraldusega kinnitatud dokumentide säilitamise üldregistris sätestatud tingimustele (või kohaldatavatele riiklikele eeskirjadele).

Ettevõtte nõuete haldamisega seotud andmeid säilitatakse mitte kauem, kui see on vajalik asjakohaste töötlemise eesmärkide saavutamiseks.

Andmetöötluse õiguslik alus on:

lepingu täitmine, mille pooleks andmesubjekt on, või toimingute tegemine andmesubjekti taotluse täitmiseks enne lepingu sõlmimist (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt b);

teatavate isikuandmete töötlemise vajadus vastavalt seadusele (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt c);

Ettevõtte õigustatud huvide tagamine tegevuse tõhususe ja tulemuslikkuse parandamiseks (GDPR artikli 6 lõike 1 punkt f).

3.2.2. Ettevõtte tegevuse järjepidevuse ja terviklikkuse tagamine. Sel eesmärgil töödeldakse järgmisi andmeid:

Lepingute sõlmimise ja täitmise eesmärgil võidakse töödelda tarnijate (füüsiliste isikute) isikuandmeid: eesnimi, perekonnanimi, isikukood